到底什么是外包?

2021-06-02

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客户问我:为什么很多公司要通过外包公司雇佣员工,而不是自己招呢?

要理解这个问题,我们首先要理解外包的逻辑。

外包有三种形式。

第一种:人力资源外包。

第二种:服务外包。

第三种:业务外包。

我们一个一个来说。



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首先,人力资源外包。

什么是人力资源外包?

人力资源外包,并不属于服务外包。人力资源外包跟服务外包有很大的区别。我举个例子。

1999年我加入微软的时候,劳动合同不是和微软签的,而是和另外一家公司签,这家公司叫做上海外服。

因为在当时,外资企业不可以直接在中国雇佣员工。

那想要雇佣中国员工怎么办呢?

把人力资源外包出去,由外包公司和员工签合同。

所以我当时拿的是上海外服的工作证,但其实是在微软工作。

这就是典型的人力资源外包。

到了今天,外资企业已经可以直接在中国雇佣员工了。

但很多企业,还是将一部分人力资源外包出去。

为什么?

因为像微软这样的公司,非常在乎一个东西,叫hirecount,就是雇佣人数。

就像政府很在乎编制一样。每个部门的hirecount是有限制的。

不是想雇多少人就雇多少人。

为什么要有限制?

因为部门领导想获得更大的权利,就要雇佣更多的人,这样会导致部门无序扩张,并不利于公司的发展。

所以公司会限制每个部门的hirecount。

但是,如果我的部门真的活多,hirecount真的不够用怎么办呢?

有钱,但是公司不给人。这个时候就要去找外包公司了。

比如,我们当时就会找像中软这样的外包公司。这跟政府要找编外是一个道理。

也就是,我只要你的人来我们公司干活,从此开始汇报给我。

但员工的招聘、合同关系、劳动纠纷等等都是属于外包公司的。

我每个月不是直接给这个人付钱,而是给人力资源外包公司付钱。

如果突然有一天,我不需要这个人了,那后续的事情都是由外包公司来解决。

用这种形式最多的,就是韩国公司。

韩国公司在中国大部分都是这样用工的。

为什么呢?

比如工厂突然要解雇一批人,就会有大量的纠纷。

为了避免法律纠纷,所以他们选择人力资源外包。

今天很多互联网公司也是这样做的。

比如美团。

美团现在有370万骑手,几乎所有都不是跟美团直接签约。

如果直接跟美团签约,就意味着美团要签几百万员工进来,万一有一天要裁掉这些人,光是赔偿金就不得了。

所以美团是不会跟他们签约的。

都是通过人力资源外包公司来签约。

这就是人力资源外包。

人力资源外包公司并不管业务它也不知道业务是怎么回事。

它只是找到便宜的人头给你,然后定期给你更换。


2

第二种外包,是服务外包。

比如,微软的客服电话是4008203800。

这整个客服团队其实都不是微软自己的。

而是外包给一家叫做微创的公司。

微创是微软和上海市政府合资成立的一家公司,是当时唐骏成立的,在上海的紫竹园区。

这个时候微软就不是在雇佣微创的人了,而是在买微创的服务。

微软为什么不自己做,而是去买微创的服务呢?

因为如果自己做这件事,人力成本很高。

2000年,微软每人每分钟的成本是一美元,一天的成本是非常高的。

当时印度人的成本是每人每分钟1/3美元,中国人的价格是印度人的三倍。

这就面临着巨大的问题。

当时微软印度和微软中国竞争是很激烈的。

微软印度会想尽一切办法把微软中国的生意抢过去,微软总部也很支持,因为这相当于少了2/3的成本。

于是微软中国就成立了合资公司,把所有的生意外包了。

微软每人每分钟的成本是一美元,但是外包给微创,可能只需要付给微创0.5美元一分钟。

并且,因为微创是供给侧,他不是按时间来计价的,而是按件来计价,比如接了个电话多少钱。

于是他就有机会去提高时间效率,这样他就能少用一些人,进一步降低成本。

外包给微创之后,生意的成本就降下来了,这个时候就不用把生意挪到印度去。

所以,外包其实是一个降低成本的策略。

这是服务外包。


3


第三种是业务外包。

业务外包通常就是我们最常说的外包公司。

就是整个下游我都不要了,我不是把一个服务外包给你,而是把整体下游都交给你去做,只要你能达到我的目标。

比如,我要在中国的客户满意度达到多少,投诉率要低于多少,这是我的目标,你帮我实现就好了,我把整个下游都给了你。

政府机构会有一些信息化项目,比如OA系统等等,通常也会交给外包公司去做。

这些也是业务外包。

在疫情期间,很多公司会通过业务外包来降低成本。把固定成本为变动成本。

我举个例子。

当京东这样的电商,开到七、八线城市的时候,需要考虑物流的问题。

如果自建物流体系,就需要养一大批人员、仓库、车辆等等,这是固定成本。

但是如果把物流业务外包给其他快递公司,那么这部分的成本就变成了变动成本。

具体作为固定成本,还是变动成本,这需要考虑生意的规模。

并不是说变动成本就一定更省钱,只是当你的业务量达不到的情况下,选择外包,变固定成本为变动成本,你的成本就会更低,抗风险能力也会更强。

对于制造业,在特殊时期,不一定每一个模具、零件都要自己建车间来生产,可以选择委外加工,甚至从外部采购,来把这些固定成本变为变动成本。

生意好的时候,大家对固定成本和变动成本不敏感,总觉得我能做的就自己做了,为什么要外包,让人家来赚我的钱呢?

但是一旦发生突发情况就会发现,如果什么都自己来做,固定成本占比太高,抗风险的能力也就越弱。

所以,在特殊时期,很多公司会通过变固定成本为变动成本,从而来降低成本、增加利润。

同时增强企业的抗风险能力,避免日后的财务危机。



最后的话

回到一开始的问题,为什么很多公司要通过外包公司雇佣员工,而不是自己招呢?

一是因为hirecount有限,二是为了避免风险,降低成本。

外包,是企业降低成本、规避风险的一种方式。

今天我们讲了三种外包形式:人力资源外包、服务外包和业务外包。

希望能对你有所启发。


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